La inmediatez de tareas en línea, herramientas digitales útiles
La era digital está avanzando con fuerza, este desarrollo tecnológico acelerado nos ha obligado a estar presentes en todo momento, a buscar soluciones rápidas, a automatizar tareas y a incrementar nuestra productividad. Estamos viviendo la llamada “cultura de la inmediatez”. A través de este artículo veremos algunas herramientas útiles que serán un aliado para adaptarnos a esta realidad que nos envuelve.
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¿Para qué sirven las herramientas?
Haremos un barrido categorizando algunas herramientas por sus funciones y utilidad. Estás por descubrir cómo usar la tecnología de manera inteligente, abriendo camino para una vida más productiva, eficiente y organizada.
Gestión de Proyectos en Tiempo Real
Constantemente estamos desarrollando o involucrándonos en proyectos y tareas colaborativas que necesitan ser alimentadas en tiempo real, para esto existen herramientas digitales como: Trello, Asana y Monday.com que permiten crear flujos de trabajo, supervisar y ordenar tareas e incluso añadir archivos. Estas herramientas brindan la facilidad de conocer demandas inmediatas, permitiendo que el trabajo en equipo funcione.
Comunicación Instantánea y Colaboración
Otra demanda que se ha generado en los últimos años es la comunicación a distancia en tiempo real, cada vez es más recurrente tener miembros de un equipo de trabajo fuera de la ciudad o país, el networking dejó de ser únicamente local para expandirse a una infinidad de posibilidades. Para esto Slack y Micrisoft Teams ofrecen funciones como: chats personales y grupales, canales de comunicación de diferentes temas, acceso a llamadas normales o de video y también la posibilidad de compartir archivos.
Automatización de Tareas Repetitivas
En esta búsqueda constante de mejorar la productividad y realizar una mayor cantidad de tareas en el menor tiempo posible, aparecen herramientas de automatización como IFTTT y Zapier, que conectan herramientas web o aplicaciones entre sí, sin la necesidad de tener conocimientos en programación. De tal manera que al realizar una tarea que tiene conexión con otra, el proceso es totalmente automatizado, ahorrando tiempo de trabajo que puede ser utilizado para actividades más importantes.
Edición Colaborativa de Documentos
Una de las actividades que más facilita el trabajo es tener la capacidad de realizar documentos colaborativos, poder editar el mismo documento sin tener que compartir el archivo varias veces, es una tarea que ahorra mucho tiempo y que se vuelve posible gracias a Google Docs y Office 365. Estas herramientas te dan la facilidad de editar cualquier tipo de documento en tiempo real junto a varias personas, permitiendo que cada una vea los cambios y pueda aportar inmediatamente.
Gestión de Tiempo y Productividad Personal
Más allá de las facilidades que tenemos para el trabajo en equipo, es importante el manejo de nuestras propias actividades y tiempo. Gestionar nuestras tareas personales puede ser un reto completamente, sobre todo cuando tenemos que alcanzar una armonía entre nuestra vida personal y laboral. Afortunadamente para facilitar ese proceso existen herramientas como Todoist, Evernote y Notion, que proporcionan funciones para organizar tareas, agendar reuniones, crear listas de actividades y apoyar todo con recordatorios. Recuerda que tu organización personal va a marcar la diferencia para quienes te rodean también.
Compras en Línea y Entregas Rápidas
Cada vez se vuelve menos necesario salir de casa para realizar alguna actividad y las compras no son la excepción. El comercio electrónico y servicios como Amazon Prime y Tiendamia en Ecuador han facilitado el acceso a la adquisición de productos sin la necesidad de visitar tiendas físicas. Ahorrando viajes largos, filas y la incertidumbre de encontrar o no lo que estamos buscando.
Educación en Línea y Cursos Interactivos
Para la educación la tecnología también es un aliado, existen varias plataformas educativas como Coursera, Udemy o Khan Academy, que proporcionan cursos en línea con contenido actualizado y acceso instantáneo. Gracias a estas plataformas es posible tener un manejo de tiempo personalizado sin impedir el aprendizaje y crecimiento personal.
Salud y Bienestar Digital
Tener conocimiento constante y actualizado sobre el estado de nuestra salud es una ventaja porque nos permite conocer los cambios que podemos hacer en nuestra rutina. A través de aplicaciones de salud como Fitbit o MyFitnessPal encontramos ese monitoreo y motivación para mantenernos en forma y encontrar este espacio digital para cuidar nuestra salud integralmente
También es importante estar seguros.
Al utilizar varias herramientas digitales estamos depositando en la web datos e información personal que deben ser resguardados, usar plataformas y aplicaciones puede facilitar nuestras vidas y traer cientos de beneficios siempre y cuando las utilicemos de manera responsable y segura. Para esto, existen herramientas como LastPass o NordVPN que protegen la información personal y mantienen la seguridad en línea. Así como Netlife Defense, el software inteligente que te brinda seguridad, funciones de geolocalización y protección de ciberataques.
En una era tan tecnológica y llena de herramientas digitales tenemos la responsabilidad de utilizarlas a nuestro favor y explorar una infinidad de plataformas hasta encontrar las que se adapten a nuestro estilo de vida. Teniendo en cuenta la importancia de velar por nuestra seguridad digital. ¿Qué estás esperando para empezar a mejorar tu productividad? Navega sobre la ola de la cultura de la inmediatez con Netlife.
